Trong quá trình hoạt động kinh doanh thì các tổ chức, doanh nghiệp sẽ có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Và để các nghiệp vụ đó được ghi nhận một cách hợp pháp, hợp lệ thì đòi hỏi kế toán doanh nghiệp phải có cách thức xử lý phù hợp. Cùng bài viết đi tìm hiểu về cách xử lý trong trường hợp chuyển tiền từ tài khoản cá nhân sang tài khoản của công ty và ngược lại.
Bất cứ thủ tục nào liên quan đến việc thực hiện các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong doanh nghiệp thì đều phải tuân thủ theo đúng các quy định của luật thuế, mà được ban hành và hướng dẫn chi tiết trong các thông tư, nghị định mà chính phủ và bộ tài chính ban hành. Có như vậy mới đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ cho các nghiệp vụ kinh tế tài chính đó.
Và các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động thanh toán qua tài khoản ngân hàng cũng không là ngoại lệ. Trong thực tế phát sinh thì có rất nhiều tình huống liên quan đến hoạt động chuyển tiền qua tài khoản, và không phải tình huống nào cũng đáp ứng điều kiện hợp lệ theo quy định của pháp luật liên quan. Điển hình là trường hợp mà phát sinh hoạt động chuyển tiền giữa tài khoản cá nhân với tài khoản công ty. Theo quy định của pháp luật thì để được coi là hợp lý, hợp lệ thì tài khoản giao dịch phải là tài khoản của các pháp nhân, thể nhân theo quy định của pháp luật. Do đó mà trường hợp giao dịch giữa tài khoản cá nhân và tài khoản công ty sẽ không được coi là giao dịch hợp lệ khi thanh toán qua ngân hàng. Chính vì vậy mà để trường hợp trên được ghi nhận là hợp lệ theo quy định của pháp luật thuế thì đòi hỏi kế toán phải tiến hành xử lý thêm một số thủ tục nhất định.
Xem thêm: Các quy định về tài khoản dự phòng tài chính trong doanh nghiệp.
Cụ thể là, với các trường hợp phát sinh giao dịch giữa tài khoản cá nhân và tài khoản công ty thì kế toán sẽ xử lý như sau trong từng tình huống cụ thể, đó là:
+ Trường hợp chuyển tiền từ TK cá nhân sang TK công ty thì xử lý coi như là công ty cho cá nhân mượn tiền và giờ cá nhân trả lại thông qua hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng. Khi đó kế toán phải chuẩn bị hợp đồng hoặc biên bản mượn tiền giữa công ty và cá nhân, phiếu chi tiền để thể hiện việc cho cá nhân mượn tiền. Có đủ các chứng từ trên thì khi cá nhân chuyển tiền kế toán mới có đủ cơ sở hợp pháp, hợp lệ để ghi nhận về số tiền nhận được đó.
+ Trường hợp chuyển tiền từ TK công ty sang TK cá nhân thì lại được chia chi tiết thành 2 trường hợp là với cá nhân làm việc trong công ty và cá nhân làm việc ngoài công ty.
- Với cá nhân làm việc trong công ty thì khi đó kế toán xử lý là theo hướng công ty mượn tiền của cá nhân hoặc cho cá nhân tạm ứng. Nếu là công ty mượn tiền cá nhân thì cũng cần đến các chứng từ là: hợp đồng hoặc biên bản mượn tiền giữa công ty và cá nhân và phiếu thu tiền khi nhận được tiền mượn từ cá nhân và ủy n hiệm chi khi chuyển trả lại tiền mượn. Còn nếu là trường hợp công ty cho cá nhân tạm ứng tiền thì cần lập giấy đề nghị tạm ứng và ủy nhiệm chi khi cho tạm ứng. Và khi cá nhân hoàn ứng thì phải lập phiếu thu.
- Còn trường hợp với cá nhân không làm việc trong công ty thì kế toán lại xử lý theo hướng là phát sinh việc vay mượn tiền giữa công ty và cá nhân. Do đó, chứng từ kế toán cần chuẩn bị cũng là hợp đồng hoặc biên bản mượn tiền giữa công ty và cá nhân và phiếu thu hoặc phiếu chi tiền.
Xem thêm: Những phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay