Những trường hợp không phải xuất hóa đơn mà kế toán cần lưu ý

Những trường hợp không phải xuất hóa đơn mà kế toán cần lưu ý

331

Hóa đơn là một trong những chứng từ kế toán quan trọng hàng đầu và bắt buộc không thể thiếu được trong các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ. Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp ngoại lệ là không cần đến hóa đơn mà vẫn được coi là hợp lệ. Cùng bài viết đi tìm hiểu cụ thể về những trường hợp không phải xuất hóa đơn mà kế toán cần lưu ý.

    1. Hóa đơn là gì?

Hóa đơn là vật mang tin, là căn cứ xác nhận về tính thực tế thực hiện cũng như tính hợp pháp, hợp lệ cho các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp.

Và hóa đơn là chứng từ kế toán được người bán lập ra, nhằm mục đích ghi nhận thông tin về hoạt động mua bán hàng hóa cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Cũng chính vì vai trò quan trọng của hóa đơn là làm căn cứ xác minh cho các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, do đó mà gần như hoạt động kinh tế nào của doanh nghiệp cũng cần phải có hóa đơn.

Xem thêm: Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm

    1. Những trường hợp không phải xuất hóa đơn mà kế toán cần lưu ý:

Với vai trò là căn cứ xác minh cho sự thực tế phát sinh của các nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp, do đó mà hóa đơn được coi là chứng từ kế toán bắt buộc phải có, gắn liền với các nghiệp vụ kinh tế của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, vẫn có những trường hợp mà quy định của pháp luật cho phép người bán không cần phải xuất hóa đơn. Thường thì đó sẽ là những trường hợp mà giá trị của giao dịch mua bán là không lớn hoặc là đối tượng của hoạt động mua bán đó là những nguyên vật liệu thô sơ, chưa qua chế biến, hoặc là các bên giao dịch không có đủ cơ sở để xuất hóa đơn, … Cụ thể như sau:

- Trường hợp giao dịch hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán dưới 200.000 đồng thì bên bán không nhất thiết phải lập hóa đơn.

- Trường hợp hàng hóa được xuất để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi để làm thủ tục xuất khẩu. Hàng hóa được xuất để điều chuyển cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc hoặc để điều chuyển giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau. Hoặc là hàng hóa xuất cho cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng. Bởi đây là những trường hợp có thể sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để thay cho hóa đơn.

- Hay các hoạt động mua, bán ngoại tệ phát sinh ở nước ngoài cũng không cần phải xuất hóa đơn.

- Trường hợp mà đơn vị tự sản xuất, xây dựng tài sản cố định nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình thì khi hoàn thành, nghiệm thu hay bàn giao, đơn vị không cần phải xuất hóa đơn.

- Hay như trường hợp xuất máy móc, thiết bị, vật tư hay hàng hóa dưới hình thức cho vay, mượn hoặc hoàn trả, thì cũng chỉ cần có đầy đủ hợp đồng và các chứng từ liên quan thì đơn vị kinh doanh không cần phải lập hóa đơn.

Xem thêm: Những phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay.