Với một số doanh nghiệp cần thuê nhà xưởng để lấy không gian cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Do đó với kế toán, công tác hạch toán chi phí nhà xưởng trở nên vô cùng quan trọng. Dưới đây chúng ta cùng tìm hiểu về vấn đề đó để thực hiện tốt công việc của mình.
Lưu ý số 1: Yêu cầu để ghi nhận khoản chi phí tiền thuê nhà là chi phí hợp lý, hợp lệ, doanh nghiệp cần có đủ các thông tin như sau:
- Nếu thuê của Công ty: Hóa đơn, chứng từ thanh toán, hợp đồng thuê nhà
- Nếu thuê của cá nhân: Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán
Nếu trong hợp đồng ghi bên thuê nộp thuế thay thì phải có thêm chứng từ nộp tiền thuế. Lưu ý rằng với trường hợp này sẽ không có hóa đơn, vì cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn bán lẻ nữa.
Chú ý rằng nếu giá trị từ 20.000.000 VNĐ trở lên thì:
- Nếu thuê của Công ty (tức là có hóa đơn), yêu cầu bắt buộc phải chuyển khoản
- Nếu thuê của cá nhân (tức là không có hóa đơn), trường hợp này không bắt buộc phải chuyển khoản
Xem thêm: Những kiến thức cơ bản về sổ kế toán tổng hợp
Khi doanh nghiệp đáp ứng được tốt các yêu cầu trên thì cần hạch toán các nghiệp vụ như sau:
Trường hợp 1: Nếu thanh toán trước (đặt cọc tiền thuê nhà) chi phí thuê nhà xưởng hạch toán như sau:
Dựa vào chứng từ thanh toán trả trước, hợp đồng thuê nhà, kế toán ghi:
Nợ TK 331: Số tiền thanh toán trả trước
Có TK 111,112
Trường hợp 2: Nếu trả tiền thuê hàng tháng hoặc hàng tháng nhận được hóa đơn. Chi phí thuê nhà xưởng hạch toán như sau:
Nợ TK 627: Chi phí thuê nhà xưởng
Có TK 331, 111, 112: Tiền thuê nhà hàng tháng
Trường hợp 3: Nếu trả tiền sau hoặc nhận được hóa đơn sau. Chi phí thuê nhà xưởng hạch toán như sau:
Hàng tháng, kế toán sẽ hạch toán:
Nợ TK 627
Có TK 335: giá trị tiền thuê nhà từng tháng
Khi thanh toán hoặc khi nhận được hóa đơn, kế toán sẽ hạch toán
Nợ TK 335: Giá trị tiền thuê nhà 6 tháng
Nợ TK 133: VAT trên hóa đơn
Có TK 111,112 (Nếu thanh toán ngay), hoặc
Có TK 331 (Nếu ghi nhận công nợ, chưa thanh toán)
Trường hợp 4: Nếu trả tiền thuê nhà trước nhiều kỳ. Chi phí thuê nhà xưởng hạch toán như sau:
Nợ TK 242: Tổng số tiền
Nợ TK 133 (Trường hợp thuê nhà của công ty, có HĐ GTGT)
Có TK 111, 112 hoặc 331
Định kỳ, phân bổ khoản chi phí trả trước đó vào chi phí sản xuất chung:
Nợ TK 627
Có TK 242
Cách hạch toán chi phí thuê nhà xưởng tiền thuế nộp thay cho chủ nhà
Việc nắm vững những kiến thức trên hy vọng sẽ giúp cho các bạn có được hướng hạch toán hợp lý và sẽ không xảy ra những sai sót không đáng có trong quá trình làm việc của mình.
Xem thêm: phần mềm kế toán BRAVO