Cách hạch toán BHXH hiệu quả và chính xác 2024

Cách hạch toán BHXH hiệu quả và chính xác 2024

101

Việc hạch toán BHXH chính xác và hiệu quả vẫn là một thách thức đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh các quy định và chính sách liên tục thay đổi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách hạch toán BHXH hiệu quả và chính xác trong năm 2024, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và tối ưu hóa quy trình hạch toán.

Bảo hiểm xã hội là một chế độ bảo hiểm mà người lao động tham gia để được hưởng các quyền lợi khi gặp phải những rủi ro trong công việc như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hoặc khi về hưu. Doanh nghiệp có trách nhiệm trích nộp BHXH cho người lao động theo tỷ lệ quy định của Nhà nước.

1. Các Khoản Phải Hạch Toán Trong BHXH

Khi thực hiện hạch toán BHXH, doanh nghiệp cần hiểu rõ các khoản đóng góp của cả người lao động và người sử dụng lao động. Cụ thể:

  • Khoản BHXH Người Lao Động Đóng gồm có: BHXH bắt buộc (bao gồm các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp); BHYT (Bảo hiểm y tế); BHTN (Bảo hiểm thất nghiệp).
  • Khoản BHXH Người Sử Dụng Lao Động Đóng: BHXH bắt buộc; BHYT; BHTN.

2. Hạch Toán BHXH Theo Quy Định Mới 2024

Để hạch toán BHXH hiệu quả và chính xác, cán bộ chuyên môn cần thực hiện từng bước theo quy trình sau:

2.1. Xác Định Mức Lương Đóng BHXH

Mức lương đóng BHXH của người lao động là mức lương thực tế theo hợp đồng lao động hoặc theo thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định. Doanh nghiệp cần đảm bảo hạch toán đúng mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp (nếu có) vào bảng lương để tính toán chính xác mức đóng BHXH.

2.2. Tính Toán Tỷ Lệ Đóng BHXH

Tỷ lệ đóng BHXH theo quy định mới nhất có thể thay đổi hàng năm. Tuy nhiên, trong năm 2024, tỷ lệ đóng BHXH đối với người lao động và người sử dụng lao động như sau:

  • BHXH bắt buộc: 8% (người lao động đóng) và 17,5% (người sử dụng lao động đóng).
  • Bảo hiểm y tế (BHYT): 1,5% (người lao động đóng) và 3% (người sử dụng lao động đóng).
  • Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 1% (người lao động đóng) và 1% (người sử dụng lao động đóng).

Doanh nghiệp cần tính toán chính xác theo các tỷ lệ trên để xác định tổng số tiền phải đóng cho từng người lao động.

>>> Có thể bạn quan tâm: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.3. Hạch Toán Các Khoản BHXH Trên Sổ Sách Kế Toán

Khi hạch toán BHXH, doanh nghiệp cần phân bổ các khoản phải nộp vào các tài khoản kế toán theo quy định:

  • Tài khoản 334 – Phải trả cho người lao động: Dùng để ghi nhận số tiền BHXH, BHYT, BHTN phải trả cho người lao động.
  • Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng hoặc Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: Dùng để ghi nhận khoản đóng góp BHXH, BHYT của người sử dụng lao động.

Ví dụ về cách hạch toán BHXH trong kế toán:

  • Nợ TK 641/642 (chi phí BHXH)
  • Có TK 334 (số tiền BHXH, BHYT, BHTN của người lao động và người sử dụng lao động)

2.4. Theo Dõi và Báo Cáo BHXH Định Kỳ

Để đảm bảo việc hạch toán BHXH chính xác, doanh nghiệp cần theo dõi định kỳ các khoản phải nộp BHXH trong tháng và báo cáo cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Điều này bao gồm việc lập bảng lương chi tiết, báo cáo số tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng, hàng quý và hàng năm.

Để thực hiện tốt công tác hạch toán BHXH, doanh nghiệp cần hiểu rõ các quy định hiện hành, áp dụng đúng tỷ lệ đóng góp và ghi chép cẩn thận trên hệ thống kế toán. Đặc biệt, việc cập nhật các thay đổi về chính sách và cải tiến quy trình hạch toán sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót và đảm bảo mọi công tác bảo hiểm được thực hiện một cách chính xác và hợp pháp trong năm 2024.

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý Nhân sự - Tiền lương - BHXH BRAVO