Khi doanh nghiệp có nhu cầu thanh lý công cụ dụng cụ thì cần phải t nắm được vững các kiến thức kế toán cơ bản về công cụ dụng cụ thì mới có thể thực hiện theo đúng những quy định của nhà nước. Dưới đây là những kiến thức về việc thanh lý công cụ dụng cụ mà mỗi cán bộ phụ trách công việc này cần lưu ý.

1. Các trường hợp cần thanh lý công cụ dụng cụ

Giá trị công cụ dụng cụ sẽ bị khấu hao dần theo thời gian, đến một thời điểm tính năng, lợi ích của công cụ dụng cụ đó đem lại không còn đáp ứng tốt cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nữa. Đây là thời điểm doanh nghiệp cần phải thanh lý công cụ dụng cụ.

2. Thủ tục thanh lý công cụ dụng cụ

Khi thanh lý công cụ dụng cụ, doanh nghiệp cần tuân thủ:

• Khi các bộ phận, phòng ban sử dụng trình báo về việc hư hỏng, nhu cầu đáp ứng của công cụ dụng cụ, bộ phận quản lý tài sản sẽ có trách nhiệm kiểm tra lại tình trạng sử dụng.
• Sau khi có kết quả kiểm tra, bộ phận quản lý tài sản lập phiếu báo hỏng và đề nghị hủy/thanh lý công cụ dụng cụ trình Ban lãnh đạo phê duyệt.
• Sau khi Lãnh đạo phê duyệt thanh lý, cán bộ quản lý tài sản ghi giảm trên sổ theo dõi CCDC, kế toán ghi giảm trên sổ kế toán.

Xem thêm: Phần mềm quản lý tài sản

3. Biên bản thanh lý công cụ dụng cụ

Đối với công cụ dụng cụ, thủ tục cần đơn giản hơn chỉ là quyết định hủy/thanh toán công cụ dụng cụ mà Ban lãnh đạo đã ký duyệt trong thủ tục thanh lý là đủ.

Không phải chỉ có tài sản mới có giá trị lớn mà rất nhiều doanh nghiệp nguồn vốn đầu tư cho công cụ dụng cụ rất lớn, vì vậy việc quản lý giá trị mua vào, khấu hao trong quá trình sử dụng, giá trị thanh lý của công cụ dụng cụ đòi hỏi phải chặt chẽ và chính xác.

Để lập biên bản thanh lý công cụ dụng cụ, bạn chị cần dựa vào mẫu dưới đây.