Phiếu kế toán là gì? Nguyên tắc và cách điền phiếu cần thực hiện như thế nào? Những nội dung này vẫn đang được nhiều bạn đọc quan tâm và tìm câu trả lời. Bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích và chia sẻ chi tiết về phiếu kế toán và các thông tin liên quan.
1. Khái niệm về phiếu kế toán
Phiếu kế toán là một tài liệu ghi chép các giao dịch tài chính của một tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân. Loại chứng từ này được bộ phận nhân viên kế toán lập nên, đóng vai trò quản lý, hoạch định các loại chứng từ thông qua việc ghi chép đầy đủ và chính xác. Từ đó, nhân viên kế toán sẽ thực hiện hạch toán các nghiệp vụ vào sổ cái hoặc các nhật ký chứng từ một cách nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện.
Lập phiếu kế toán hỗ trợ kế toán viên hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ không có trong biểu mẫu có sẵn. Và có thể hạch toán nhiều nghiệp vụ kế toán liên quan với nhau cùng một lúc.
2. Một số nguyên tắc cần có trong việc điền phiếu kế toán
Phiếu kế toán được biết là loại giấy tờ quan trọng, lập ra để làm căn cứ ghi sổ khi chưa có chứng từ hoặc chưa được nhân viên ghi chép vào. Để đảm bảo tính minh bạch, các cá nhân cần phải có trách nhiệm và nghĩa vụ tuân thủ các nguyên tắc điền phiếu kế toán như sau:
- Trình bày rõ ràng, chi tiết, đầy đủ các nội dung quy định.
- Điền đầy đủ nội dung từng mục, tránh bỏ sót bất cứ hạng mục nào.
- Không tẩy xóa, hạn chế viết tắt và sửa chữa trong phiếu kế toán. Cần giải trình khi phiếu có sửa chữa hoặc sai sót.
- Các số liệu phải được ghi chép cẩn thận và chính xác.
- Thực hiện lập phiếu kế toán đúng thời điểm, đúng pháp lý.
- Người lập phiếu có trách nhiệm pháp lý trước nội dung mà mình thực hiện.
3. Hướng dẫn cách điền phiếu kế toán cần biết
Trong doanh nghiệp, mẫu phiếu kế toán dùng để ghi nhận các bút toán kết chuyển kế toán cuối kỳ hoặc khấu trừ VAT. Theo sự phân công của kế toán trưởng, các kế toán viên khi lập phiếu cần điền đúng các thông tin dưới đây.
- Số chứng từ: thực hiện nhập chính xác thứ tự và yêu cầu quản lý doanh nghiệp.
- Ngày lập chứng từ: ngày điền phiếu kế toán.
- Ngày hạch toán: điền ngày lớn hơn ngày khóa sổ và được dùng tính toán
- Tỷ giá: thông thường tiền tỷ giá bằng 1 hoặc không cập nhật.
- Diễn giải: nội dung nghiệp vụ trong phiếu kế toán
- Tài khoản: chính là mã số đã được chọn trong danh mục tài khoản.
- Phát sinh nợ và có: là đồng tiền giao dịch, thay đổi khi giá trị phát sinh khác nhau. Trường hợp, phát sinh nợ khác 0 thì phát sinh Có bằng 0 và ngược lại.
- Bằng chữ: tổng cộng các phát sinh nợ và phát sinh có (ghi bằng chữ).
Trong một doanh nghiệp, phiếu kế toán đóng vai trò rất quan trọng trong việc ghi chép, kiểm soát và báo cáo các giao dịch tài chính. Bằng cách tuân thủ quy trình sử dụng phiếu kế toán một cách chính xác và hợp lý, doanh nghiệp có thể đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của mình. Từ đó đưa ra các quyết định chiến lược và quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn.
>>> Xem thêm: Kế toán nghiệp vụ mua hàng cần phải làm những gì?
