Quản lý công nợ là một trong những phần việc vô cùng quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, nó giúp doanh nghiệp luôn trong tình trạng cân đối được tài chính tốt đảm bảo cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hình dung rõ về công nợ và các phương pháp quản lý công nợ hiệu quả.
1. Công nợ là gì?
Công nợ là một thuật ngữ chuyên ngành được sử dụng nhiều trong doanh nghiệp, hiện hành pháp luật không có quy định định nghĩa về công nợ. Tuy nhiên có nhiều cách hiểu phổ biến và đơn giản về công nợ đó là: “Khoản tiền phát sinh khi một cá nhân hay doanh nghiệp thực hiện các giao dịch mua bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ, hoặc trong kỳ thanh toán với một cá nhân, doanh nghiệp khác, tuy nhiên không trả (hoặc không trả đủ) tại thời điểm đó mà lại phải chuyển sang kỳ thanh toán sau”.
Các chủ thể phát sinh công nợ rất đa dạng, có thể là doanh nghiệp với doanh nghiệp, cũng có thể là công nợ giữa cá nhân với doanh nghiệp hoặc cá nhân với cá nhân.
Việc quản lý công vợ vô cùng quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Đây là quá trình ghi nhận, theo dõi các khoản thu của khách hàng hay các khoản phải trả cho các nhà cung cấp khi phát sinh giao dịch mua hàng, nhập hàng. Làm tốt việc quản lý công nợ là tiền đề để quản lý tài chính dễ dàng hơn.
>>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý Nhân sự tốt nhất hiện nay
2. Phương pháp quản lý công nợ hiệu quả
Khi nhắc đến quản lý công nợ hẳn nhiều người sẽ nghĩ ngay đến việc áp dụng phần mềm kế toán vào. Tuy nhiên, có rất nhiều cách thức mà các doanh nghiệp hiện nay có thể áp dụng, tiêu biểu đó là:
- Tạo hệ thống theo dõi công nợ chặt chẽ
Việc thiết lập một hệ thống gồm các thông tin về đối tác, số tiền phải trả, ngày thanh toán,... để quản lý công nợ là yếu tố đầu tiên quan trọng nhất.
- Thiết lập các chính sách thanh toán rõ ràng
Các chính sách thanh toán cần được quy định rõ ràng về thời hạn thanh toán, lãi suất chậm thanh toán,... là điều thứ 2 doanh nghiệp cần phải có để quản lý tốt công nợ của mình. Để giảm thiểu các tranh chấp về thanh toán thì nên xây dựng thật rõ ràng các chính sách thanh toán với đối tác của mình.
- Theo dõi tình trạng thanh toán thường xuyên
Việc theo sát các khoản công nợ là vô cùng cần thiết kịp thời phát hiện và xử lý các trường hợp thanh toán chậm hoặc không thanh toán. Việ này cũng đòi hỏi doanh nghiệp có những quy trình cụ thể cho từng khoản công nợ.
- Sử dụng phần mềm quản lý công nợ
Phần mềm cho phép bạn quản lý thông tin về khách hàng và nhà cung cấp, lịch sử thanh toán, lên lịch thanh toán, và theo dõi tình hình công nợ. Công cụ này giúp bạn tự động hóa quy trình quản lý công nợ và cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
Ngoài ra nhiều doanh nghiệp còn áp dụng thêm các biện pháp như: Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, Hình thành dự trữ rủi ro…
Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh cũng như quy trình hoạt động mà mỗi doanh nghiệp sẽ có những cách thức khác nhau để quản lý công nợ sao cho tốt. Việc sử dụng các phần mềm kế toán hay các phần mềm quản lý công nợ chuyên biệt cũng được nhiều doanh nghiệp thời đại 4.0 áp dụng.
>>> Xem thêm: Bí quyết quản trị chiến lược trong doanh nghiệp lớn để thành công
