Chi phí sản xuất chung là một dữ liệu quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm. Bởi vậy việc hiểu rõ bản chất, xác định, hạch toán chi phí sản xuất chung một cách đầy đủ và chính xác là yêu cầu cần thiết của mỗi doanh nghiệp
1. Khái niệm chi phí sản xuất chung là gì?
Căn cứ theo quy định tại Điều 87, Thông tư 200/2014/TT-BTC, Chi phí sản xuất chung là các chi phí gián tiếp phát sinh trong quá trình sản xuất tại phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất của doanh nghiệp. Đây là những khoản chi phí không thể trực tiếp gắn liền với từng sản phẩm cụ thể, nhưng lại cần thiết để duy trì hoạt động sản xuất.
2. Chi phí sản xuất chung bao gồm những loại nào
- Chi phí nhân công gián tiếp: Lương và các khoản phụ cấp cho các nhân viên không trực tiếp tham gia sản xuất nhưng có vai trò hỗ trợ như nhân viên bảo trì, bảo dưỡng, quản lý phân xưởng.
- Chi phí vật liệu gián tiếp: Vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất mà không gắn liền trực tiếp với sản phẩm, ví dụ như dụng cụ, thiết bị bảo hộ.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là chi phí liên quan đến việc khấu hao các máy móc, thiết bị sản xuất, nhà xưởng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí liên quan đến các dịch vụ từ bên ngoài như chi phí điện, nước, sửa chữa thiết bị.
3. Cách hạch toán chi phí sản xuất chung
Việc hạch toán chi phí sản xuất chung giúp doanh nghiệp tính toán chính xác giá thành sản phẩm và quản lý hiệu quả hơn các khoản chi phí sản xuất. Dưới đây là một số bước cơ bản trong quy trình hạch toán chi phí sản xuất chung:
Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất chung
Các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất chung được tập hợp theo từng loại chi phí (nhân công, vật liệu, khấu hao, dịch vụ mua ngoài, chi phí khác). Mã tài khoản sử dụng thường là 627 (Chi phí sản xuất chung).
- Nợ 6271: Chi phí nhân công gián tiếp
- Nợ 6272: Chi phí vật liệu gián tiếp
- Nợ 6273: Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất chung
- Nợ 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
- Nợ 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Nợ 6278: Chi phí khác bằng tiền
Bước 2: Phân bổ chi phí sản xuất chung
Sau khi tập hợp, chi phí sản xuất chung được phân bổ vào các đối tượng chi phí sản xuất cụ thể như sản phẩm, dịch vụ hoặc các bộ phận sản xuất. Việc phân bổ chi phí sản xuất chung có thể thực hiện theo nhiều tiêu chí khác nhau như tỷ lệ trực tiếp, giờ lao động trực tiếp, hoặc số lượng sản phẩm sản xuất ra.
- Nợ 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
- Có 627: Chi phí sản xuất chung
4. Cách phân bổ chi phí sản xuất chung
Khi sản xuất vượt quá công suất bình thường:
- Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho từng sản phẩm dựa trên số lượng thực tế sản xuất. Khi sản lượng tăng lên, chi phí sản xuất chung cố định trên mỗi đơn vị sẽ giảm dần.
- Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ toàn bộ vào chi phí chế biến của mỗi sản phẩm, tính theo chi phí thực tế phát sinh.
Khi sản xuất dưới mức công suất bình thường:
- Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào chi phí chế biến của mỗi sản phẩm dựa trên mức công suất thông thường.
- Chi phí sản xuất chung chưa phân bổ sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Hạch toán chi phí sản xuất chung chính xác giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các khoản chi phí gián tiếp phát sinh trong quá trình sản xuất. Từ đó doanh nghiệp chủ động kiểm soát giá thành sản phẩm và lập kế hoạch chi phí cho giai đoạn sản xuất tiếp theo.
>>> Xem thêm: Phân hệ phần mềm quản lý sản xuất hỗ trợ tính giá thành sản phẩm
