Cùng với kế toán bán hàng, kế toán mua hàng được xem là khá đơn giản trong các doanh nghiệp nhưng nó giữ vị trí vô cùng quan trọng vì quản lý mua hàng hiệu quả hay không phụ thuộc vào nó. Vậy, công việc của kế toán mua hàng trong doanh nghiệp bao gồm những gì? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu.
-
Nhiệm vụ chung của kế toán mua hàng trong doanh nghiệp
- Đầu tiên, kế toán mua hàng giúp đảm bảo quá trình hoạt động của phòng mua hàng được trôi chảy từ đó tạo nguồn hàng ổn định cho doanh nghiệp hoạt động tốt.
- Thứ 2: Kết quả mua hàng với giá hợp lý và chất lượng tối ưu nhất sẽ giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn, cũng góp phần gia tăng lợi nhuận.
- Thứ 3: Góp phần bổ sung các quy trình, chính sách và kế hoạch mua hàng.
- Cuối cùng hỗ trợ việc đánh giá nhà cung cấp. Cụ thể: kế toán mua hàng nhằm lập ra các báo cáo so sánh, phân tích từng nhà cung cấp về nhu cầu và khả năng cung cấp để tìm ra nhà cung cấp tối ưu nhất qua quá trình làm việc với các nhà cung cấp.
-
Những công việc cần làm của kế toán mua hàng trong doanh nghiệp
- Kế toán mua hàng sẽ dựa trên các yêu cầu mua kế toán chuẩn bị đơn hàng.
- Có nhiệm vụ lập báo cáo mua hàng bằng tiền mặt để thủ quỹ hoàn tiền để theo dõi chỉ tiêu tài chính này của doanh nghiệp.
- 1 Công việc vô cùng quan trọng nữa là lưu trữ và bảo quản hồ sơ khách hàng trong đó bao gồm lưu hợp đồng mua hàng và lập danh sách theo dõi hàng ngày làm tiền đề cho việc lên các báo cáo về sau.
- Lưu trữ các tài liệu cụ thể là lưu và bảo quản đơn hàng theo bộ phận để tiện quản lý về sau.
- Thu thập và lưu trữ chứng từ mua hàng hàng ngày
- Họ phải kiểm tra và gửi yêu cầu mua hàng cho Giám đốc và Kế toán trưởng duyệt.
- Chuẩn bị đơn đặt hàng dựa trên yêu cầu mua hàng đã được duyệt.
- Công việc hàng ngày của kế toán mua hàng đó là: cập nhật ghi chép phản ảnh kịp thời các thông tin giao nhận hàng hóa. Kiểm tra số lượng, đơn giá của từng sản phẩm.
- Còn cuối ngày, kế toán mua hàng có nhiệm vụ vào bảng kê chi tiết những giao dịch trong ngày.
- Ngoài ra họ cần thường xuyên thực hiện kiểm tra, đối chiếu với thủ kho về các giao dịch đã thực hiện.
- Hỗ trợ các công việc cùng với kế toán trưởng cũng như yêu cầu của cấp trên.
-
Yêu cầu cần có của một kế toán mua hàng
- Đầu tiên kế toán mua hàng cần có những hiểu biết cơ bản, nền tảng về kế toán – tài chính làm tiền đề cho việc tìm hiểu chuyên sâu.
- Nghề này đòi hỏi có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, nhanh nhẹn, nhiệt tình.
- Thật thà trung thực là đức tính không thể thiếu của kế toán mua hàng
- Từ các kiến thức nền tảng cần rèn luyện để có những kiến thức chuyên sâu về mảng mua hàng
- Kế toán mua hàng phải là người biết tổng hợp và phân tích các báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng theo quy định của pháp luật và công ty.
Xem thêm: Cung cấp kiến thức về kế toán mua hàng hóa trong nước và kế toán hàng nhập khẩu
