Trong xu thế tăng cường quản lý thuế bằng công nghệ và minh bạch hóa dữ liệu doanh thu, Nghị định 70/2025/NĐ‑CP được Chính phủ ban hành đã chính thức sửa đổi, bổ sung một số nội dung quan trọng của Nghị định 123/2020/NĐ‑CP liên quan đến hóa đơn, chứng từ, nghĩa vụ thuế. Từ ngày 1/6/2025, nghị định này sẽ bắt đầu có hiệu lực và tác động trực tiếp đến cách thức vận hành của doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, đặc biệt là trong khâu phát hành hóa đơn và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Vậy Nghị định 70 có những điểm mới gì đáng chú ý? Doanh nghiệp cần làm gì để không bị động khi triển khai từ năm 2025? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tóm tắt ngắn gọn nội dung chính và chỉ rõ 5 điểm quan trọng doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.
1. Tóm tắt nội dung chính của Nghị định 70/2025/NĐ‑CP
Nghị định 70/2025/NĐ‑CP được Chính phủ ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ‑CP liên quan đến quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử và thời điểm lập chứng từ. Đồng thời, nghị định này cũng tạo nền tảng pháp lý cho việc thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động thuế, nhất là đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Nghị định 70 có hiệu lực từ ngày 1/6/2025 và đi kèm theo đó là Thông tư 32/2025/TT‑BTC do Bộ Tài chính ban hành, hướng dẫn chi tiết cách thức triển khai các quy định mới, trong đó đặc biệt nhấn mạnh đến việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và xử lý sai sót hóa đơn theo quy trình mới.
2. 5 điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý từ năm 2025
- Thời điểm bắt buộc áp dụng quy định mới từ 1/6/2025
Mặc dù nghị định có hiệu lực từ ngày 1/6/2025, nhưng giai đoạn từ tháng 6 đến hết năm 2025 được xem là thời gian khuyến khích triển khai và hỗ trợ kỹ thuật, trước khi chính thức áp dụng bắt buộc trên phạm vi toàn quốc vào 1/1/2026. Do đó, các doanh nghiệp cần tận dụng thời gian này để chuẩn bị, nâng cấp hệ thống hóa đơn điện tử, thiết lập phần mềm máy tính tiền phù hợp, và tổ chức đào tạo nội bộ để sẵn sàng cho thời điểm chuyển giao bắt buộc.
Đây là giai đoạn quan trọng giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bị xử phạt hành chính do áp dụng sai hoặc chưa đúng quy định mới khi đã bước sang năm tài chính 2026.
- Mở rộng đối tượng áp dụng – đặc biệt là hộ, cá nhân kinh doanh
Nghị định 70/2025/NĐ‑CP tập trung mở rộng phạm vi áp dụng sang các đối tượng là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, đặc biệt trong các lĩnh vực như bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, dịch vụ cá nhân – những ngành nghề có tần suất giao dịch cao và dễ phát sinh doanh thu không kê khai.
Theo quy định mới, các cá nhân, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng máy tính tiền có phần mềm kết nối trực tiếp với cơ quan thuế và xuất hóa đơn điện tử từ hệ thống này. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh trong nhóm này cần đánh giá lại hệ thống bán hàng, POS, phần mềm hóa đơn để đảm bảo tuân thủ đầy đủ yêu cầu pháp lý, tránh rủi ro vi phạm.
- Áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế
Một trong những điểm cốt lõi của Nghị định 70 là yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Máy tính tiền ở đây không chỉ là thiết bị bán hàng, mà là hệ thống có tích hợp phần mềm kế toán – hóa đơn – truyền dữ liệu. Cơ quan thuế có thể truy cập dữ liệu doanh thu gần như theo thời gian thực, giúp quản lý chặt chẽ các hoạt động kinh doanh bán lẻ.
Đây là bước chuyển lớn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh vốn quen sử dụng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử không kết nối. Từ 2025, việc áp dụng đúng chuẩn này sẽ là yếu tố bắt buộc, và có ảnh hưởng lớn đến việc kê khai thuế, hoàn thuế và quyết toán thuế.
- Điều chỉnh thời điểm lập hóa đơn, biên lai và chứng từ thuế
Nghị định 70 cũng sửa đổi quy định về thời điểm lập chứng từ thuế tại Điều 31 của Nghị định 123/2020/NĐ‑CP. Cụ thể, từ 1/6/2025, các tổ chức, cá nhân khi khấu trừ thuế TNCN, thu thuế, phí, lệ phí phải lập hóa đơn hoặc chứng từ ngay tại thời điểm thu thay vì gộp cuối kỳ như trước đây.
Quy định mới buộc doanh nghiệp phải thay đổi thói quen ghi nhận và tăng cường kiểm soát thời điểm lập hóa đơn, đồng thời tránh việc ghi sai, ghi thiếu hoặc lập hóa đơn không đúng thời điểm – nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp bị xuất toán chi phí hoặc truy thu thuế.
- Siết chặt kiểm soát doanh thu và thúc đẩy minh bạch hóa tài chính
Thông qua hệ thống hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, Nghị định 70 giúp cơ quan quản lý nắm được dữ liệu doanh thu theo thời gian thực của từng hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp. Đây là bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số lĩnh vực thuế, đồng thời hạn chế tối đa hành vi trốn thuế, khai thiếu doanh thu hoặc chi phí không hợp lý.
Tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần nâng cao năng lực quản lý kế toán – thuế nội bộ, xây dựng quy trình ghi nhận, đối chiếu và kiểm soát doanh thu – chi phí ngay tại thời điểm phát sinh, để đảm bảo số liệu đồng bộ giữa sổ sách nội bộ và cơ quan thuế.
>>> Có thể bạn quan tâm: Tác động của vòng quay vốn đến dòng tiền và lợi nhuận doanh nghiệp
3. Doanh nghiệp cần làm gì ngay từ tháng 6/2025?
Để tránh bị động trước thời điểm áp dụng bắt buộc, các doanh nghiệp, đặc biệt là nhóm SME, hộ kinh doanh, nhà hàng – cửa hàng bán lẻ cần chủ động:
- Đánh giá lại quy trình xuất hóa đơn hiện tại, kiểm tra hệ thống máy tính tiền hoặc phần mềm hóa đơn có đáp ứng yêu cầu kết nối không
- Liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm uy tín, đảm bảo phần mềm đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, có tích hợp API kết nối Tổng cục Thuế
- Đào tạo lại bộ phận kế toán, thu ngân, đảm bảo hiểu rõ thời điểm lập hóa đơn, quy trình truyền dữ liệu, và xử lý sai sót
- Cập nhật kiến thức pháp luật thuế liên quan, đặc biệt các điểm mới của Nghị định 70 và Thông tư 32/2025/TT‑BTC
- Tận dụng giai đoạn khuyến khích (từ 1/6 đến 31/12/2025) để thử nghiệm, hoàn thiện hệ thống trước khi áp dụng chính thức từ 1/1/2026
Nghị định 70/2025/NĐ‑CP là dấu mốc quan trọng trong quá trình hiện đại hóa quản lý thuế tại Việt Nam, mở rộng đối tượng quản lý đến từng hộ kinh doanh nhỏ lẻ, và thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số trong khâu hóa đơn – chứng từ. Việc tuân thủ đúng và kịp thời các quy định mới sẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về thuế, mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính – kế toán và uy tín với cơ quan chức năng.
>>> Phần mềm BRAVO sẵn sàng đáp ứng các thay đổi tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP từ ngày 01/06/2025
