Tài sản cố định đóng góp 1 phần không nhỏ vào hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Việc nắm vững những chuẩn mực kế toán về vấn đề này là tiền đề để quản lý tốt tài sản cố định mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
- Tiêu chuẩn để ghi nhận là tài sản cố định
Những tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào thì cả hệ thống không thể hoạt động được thì được gọi là tư liệu lao động. Có 3 tiêu chuẩn sau nếu được thỏa mãn đồng thời thì sẽ được xem là tài sản cố định.
- Thứ 1: Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
- Thứ 2: Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên;
- Thứ 3: Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên.
Xem thêm: Các thông tin cơ bản về kế toán tài sản cố định
- Các nguyên tắc quản lý tài sản cố định
Để theo dõi tốt tài sản cố định trong doanh nghiệp thì cần có một số nguyên tắc như sau:
- Mọi tài sản cố định trong doanh nghiệp phải có bộ hồ sơ riêng. Bộ hồ sơ này bao gồm: biên bản giao nhận tài sản cố định, hợp đồng, hoá đơn mua tài sản cố định và các chứng từ, giấy tờ khác có liên quan.
- Thứ nữa là mỗi tài sản cố định phải được phân loại, đánh số và có thẻ riêng, được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi tài sản cố định và được phản ánh trong sổ theo dõi tài sản cố định.
- Mỗi tài sản cố định phải được quản lý theo nguyên giá, số hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại trên sổ sách kế toán:
- Thông tư 45/2013/TT BTC quy định các vấn đề về quản lý đối với tài sản cố định không cần dùng, chờ thanh lý nhưng chưa hết khấu hao. Với trường hợp này thì doanh nghiệp phải thực hiện quản lý, theo dõi, bảo quản theo quy định hiện hành và trích khấu hao theo quy định.
- Doanh nghiệp phải thực hiện việc quản lý đối với những tài sản cố định đã khấu hao hết nhưng vẫn tham gia vào hoạt động kinh doanh như những tài sản cố định thông thường,
- Các phương pháp trích khấu hao theo quy định:
-
Khấu hao tài sản cố định là một phần quan trọng trong việc quản lý tài sản trong doanh nghiệp. Tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp mà có những cách thức khấu hao riêng. Có 3 phương pháp chủ yếu hiện nay đó là: Phương pháp khấu hao đường thẳng, Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh và Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm. Việc lựa chọn phương pháp nào cần được cân nhắc kỹ lưỡng vì nó sẽ ảnh hưởng tới các nghiệp vụ sau này của của doanh nghiệp.
Việc quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp hiện nay cũng được hỗ trợ đắc lực bởi các phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp. BRAVO là một nhà cung cấp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay.
