Trong điều kiện kinh tế ngày càng phát triển, môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, để đứng vững trên thị trường thì doanh nghiệp cần có chính sách bán hàng linh hoạt để thu hút được khách hàng. Và chiết khấu thương mại là một trong những chìa khoá để giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cần với khách hàng hơn. Cùng tìm hiểu về chiết khấu thương mại là gì và lưu ý về cách hạch toán chiết khấu thương mại.
- Khái niệm về Chiết khấu thương mại:
Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn.
Xem thêm: cách hạch toán kế toán mua hàng trả góp
- Những lưu ý khi hạch toán chiết khấu thương mại:
Đóng vai trò là một chính sách cốt lõi trong hoạt động bán hàng, chiết khấu thương mại giúp doanh nghiệp dễ dàng bán được nhiều hàng hơn, người mua thì giảm được chi phí khi mua hàng. Và chiết khấu thương mại lại có 3 hình thức cụ thể để doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn được phương thức tối ưu nhất trong từng trường hợp bán hàng khác nhau. Cụ thể như sau:
+ Chiết khấu theo từng lần mua hàng;
+ Số tiền chiết khấu được trừ trên hoá đơn lần mua cuối cùng hoặc kỳ sau;
+ Số tiền chiết khấu được lập hoá đơn điều chỉnh khi kết thúc chương trình.
Với mỗi hình thức chiết khấu thương mại thì kế toán lại có cách hạch toán khác nhau.
Đối với trường hợp chiết khấu theo từng lần mua hàng thì trên hoá đơn của từng lần mua, giá bán là giá sau khi chiết khấu. Như vậy bản chất của việc chiết khấu thương mại như này là làm giảm giá trị hàng bán, kế toán sẽ ghi tăng giá vốn hàng bán. Số tiền người mua trả là đã trừ đi phần được giảm giá, khi đó kế toán hạch toán như đối với các trường hợp bán hàng bình thường, số tiền phải thu khách hàng là tiền sau chiết khấu.
Đối với trường hợp chiết khấu theo số lượng hàng mua thì số tiền chiết khấu sẽ được thể hiện trên hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ của lần cuối cùng hoặc lần mua kế tiếp. Khi đó khoản chiết khấu mới được kế toán ghi nhận và hạch toán là một khoản giám trừ doanh thu, chi tiết là chiết khấu thương mại. Nếu số tiền chiết khấu nhỏ hơn số tiền trên hoá đơn cuối cùng hoặc hoá đơn của lần mua kế tiếp thì sẽ được trừ trực tiếp vào số tiền trên hoá đơn.
Tuy nhiên, nếu số tiền chiết khấu mà lớn hơn số tiền trên hoá đơn cuối cùng hoặc hoá đơn của lần mua kế tiếp thì sẽ phải lập một hoá đơn điều chỉnh, ghi rõ tiền mà khách hàng được chiết khấu thương mại.
Còn trong trường hợp đến khi kết thúc chương trình mới lập 1 hoá đơn điều chỉnh cho toàn bộ số tiền mà khách hàng được chiết khấu thì kế toán phải ghi rõ điều chỉnh chiết khấu cho những hoá đơn nào kèm theo bảng kê các hoá đơn được hưởng chiết khấu.
Phần trên đã trình bày chi tiết đối với các trường hợp chiết khấu thương mại phát sinh cũng như cách ghi nhận của kế toán. Hy vọng sẽ là một nguồn tham khảo hữu ích cho các bạn đọc.
Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng
