Trong quá trình sản xuất kinh doanh thì việc mua hàng hóa, vật tư đầu vào là tất yếu, thậm chí có những trường hợp mà doanh nghiệp phải nhập khẩu từ nước ngoài. Cùng bài viết đi tìm hiểu rõ hơn khi hạch toán mua hàng nhập khẩu nhập kho.
Khi doanh nghiệp có nhu cầu về hàng hóa, vật tư mà phải nhập khẩu từ nước ngoài thì để đưa được hàng hóa, vật tư về đến doanh nghiệp và tiến hành nhập kho thì phải thực hiện nhiều thủ tục phát sinh kèm theo, nhằm đảm bảo nghiệp vụ nhập kho hàng nhập khẩu được tiến hành theo đúng quy định và chất lượng.
Đầu tiên, khi hàng về đến cảng thì nhân viên mua hàng của công ty sẽ chịu trách nhiệm lập tờ khai hải quan và xuất trình các giấy tờ liên quan như hợp đồng mua hàng, vận đơn, hóa đơn vận chuyển… để có căn cứ xác nhận với hải quan.
Tiếp đó hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa và các giấy tờ có liên quan, đồng thời xác định thuế phải nộp và báo cho nhân viên mua hàng.
Nhân viên mua hàng sẽ tiến hành làm thủ tục nộp thuế nhập khẩu bằng tiền mặt hoặc báo kế toán chuyển khoản tiền thuế. Sau khi hoàn tất các thủ tục với hải quan để thông quan hàng hóa thì nhân viên mua hàng sẽ nhận hàng hóa tại cảng và thực hiện vận chuyển hàng về kho của công ty.
Khi hàng hóa về đến kho của công ty, thì thủ tục nhập kho cũng được tiến hành như trường hợp mua hàng trong nước. Cụ thể là nhân viên mua hàng sẽ bàn giao lại toàn bộ hóa đơn, chứng từ để kế toán mua hàng làm căn cứ ghi sổ và hạch toán nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu.
Xem thêm: Những lưu ý khi quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp
Còn kế toán kho sẽ thực hiện việc lập Phiếu nhập kho cho vật tư, hàng hóa mua về, phiếu nhập kho sẽ là căn cứ để thủ kho kiểm tra và xác nhận hàng hóa, tiến hành ghi sổ kho.
Cụ thể các bút toán hạch toán của kế toán khi ghi nhận nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu nhập kho sẽ là:
- Trường hợp doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ thì hạch toán thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt như sau:
Nợ TK 152, 156, 611... (Giá trị hàng hóa đã bao gồm thuế nhập khẩu, thuế TTĐB (nếu có))
Có TK 111, 112, 331
Có TK 3333 - Thuế nhập khẩu
Có TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt
Đồng thời phản ánh thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp được khấu trừ
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 33312 - Thuế GTGT hàng nhập khẩu
- Trường hợp doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp thì kế toán hạch toán như sau
Nợ TK 152, 156, 611... (Giá trị hàng hóa đã bao gồm thuế nhập khẩu, thuế TTĐB (nếu có) và thuế GTGT hàng nhập khẩu)
Có TK 111, 112, 331
Có TK 3333 - Thuế nhập khẩu
Có TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt
Có TK 33312 - Thuế GTGT phải nộp
Như vậy bài viết đã đi trình bày và phân tích chi tiết về nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu nhập kho. Hi vọng đã cung cấp những kiến thức tham khảo hữu ích cho các bạn đọc.
Xem thêm: Phần mềm quản lý mua hàng của BRAVO
