Bán hàng là một trong những hoạt động cơ bản của doanh nghiệp, chính vì vậy mà kế toán bán hàng cần xây dựng được một quy trình rõ ràng, cụ thể để phục vụ tốt cho công việc này. Cùng bài viết đi tìm hiểu về quy trình của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.
- Nhiệm vụ của kế toán bán hàng:
- Kế toán bán hàng có trách nhiệm phản ánh kịp thời chính xác về số lượng, đơn giá cũng như giá trị của hàng hóa được xuất bán, đồng thời theo dõi các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc bán hàng theo từng bộ phận.
- Đồng thời, kế toán bán hàng còn phải thống kê doanh thu, chi phí của hoạt động bán hàng để đi xác định kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từ đó xác định kết quả tiêu thụ cuối cùng.
Có thể bạn quan tâm: Quy trình xuất kho bán hàng trong doanh nghiệp
- Quy trình kế toán bán hàng trong doanh nghiệp:
Công việc chính của kế toán bán hàng là ghi chép kịp thời thông tin về các đơn hàng và xuất hóa đơn cho khách hàng, đồng thời định kỳ làm báo cáo bán hàng theo yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo công ty. Và sau đây bài viết sẽ đi trình bày quy trình cụ thể của những công việc trên:
Đầu tiên, kế toán bán hàng sẽ là người nhận đơn đặt hàng trực tiếp từ người bán hoặc do phòng kinh doanh báo lại, chịu trách nhiệm ghi chép và sắp xếp đơn hàng.
Sau khi tiếp nhận đơn hàng của người mua thì kế toán bán hàng phải đi kiểm tra mức tồn kho của hàng hóa có đáp ứng đủ số lượng và chủng loại theo yêu cầu của người mua hay không. Nếu chưa có đủ hàng thì phải báo lại cho người mua, còn nếu có đủ hàng thì sẽ làm phiếu yêu cầu xuất kho gửi cho thủ kho, để thủ kho làm thủ tục xuất hàng. Đồng thời, kế toán bán hàng tiến hành xuất hóa đơn kèm theo phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa để gửi cho người bán.
Sau khi làm xong các thủ tục giấy tờ phục vụ việc bán hàng thì kế toán đi phản ánh nghiệp vụ bán hàng phát sinh vào sổ tổng hợp và các sổ chi tiết có liên quan để ghi nhận hoạt động này.
Và tùy vào đặc thù của từng đơn vị, kế toán bán hàng còn phải làm báo cáo về tình hình hoạt động bán hàng diễn ra trong ngày, số lượng hàng tiêu thụ để gửi cho ban lãnh đạo công ty.
Để có thể hình dung rõ hơn, một cách trực quan hơn về quy trình này thì bạn đọc có thể tham khảo sơ đồ sau:
.png)
Chính vì công việc mang tính thường xuyên, phát sinh liên tục trong ngày nên kế toán bán hàng phải là những người nhanh nhẹn, cẩn thận, đồng thời còn phải biết cách tổng hợp phân tích số liệu để tổng kết về tình hình của hoạt động bán hàng, từ đó có sự điều chỉnh hợp lý để công việc bán hàng diễn ra hiệu quả hơn.
Như vậy, bài viết đã trình bày cụ thể về quy trình công việc của kế toán bán hàng. Hi vọng những thông tin trên sẽ là một nguồn tham khảo hữu ích cho người đọc.
Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng của BRAVO.
