Kế toán bán hàng được xem là một công việc chiếm vị trí quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ và dịch vụ. Vậy kế toán bán hàng là gì? Công việc của vị trí này gồm những gì? Chúng tôi sẽ giải đáp ngay trong bài viết này nhé.
1. Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng là một vị trí kế toán có nhiệm vụ đảm nhận toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến việc quản lý hóa đơn bán hàng. Cụ thể: ghi chép chi tiết doanh thu, ghi nhận hóa đơn bán hàng, thuế GTGT, lập báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan khác được phía doanh nghiệp yêu cầu.
2. Các đầu công việc cụ thể của vị trí kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng là một phần của hệ thống kế toán trong doanh nghiệp, tập trung vào việc ghi chép, phân tích và quản lý các giao dịch liên quan đến việc bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Nhiệm vụ cụ thể sẽ bao gồm các đầu việc như sau:
2.1. Cập nhật số lượng hàng hóa và giá bán
- Kế toán viên phải thường xuyên thực hiện cập nhật giá bán và số lượng hàng hóa mới lên hệ thống phần mềm kế toán.
- Nếu có điều chỉnh về giá, kế toán bán hàng cần có thông báo kịp thời đến các bộ phận liên quan.
2.2. Quản lý hóa đơn và các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng
- Thực hiện quản lý, kiểm tra các hóa đơn đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp để hỗ trợ việc hạch toán dễ dàng.
- Thực hiện xuất hóa đơn cho khách hàng kèm bảng kê khai chi tiết hàng hóa. Sau đó, cập nhật và theo dõi biến động doanh số bán hàng hàng ngày.
- Nhập đầy đủ số liệu mua bán hàng hóa vào phần mềm kế toán. Bao gồm bảng kê khai chi tiết các hóa đơn theo ngày. Và thực hiện tính tổng giá trị hàng hóa đã bán cộng với thuế VAT (nếu có).
- Tính khoản chiết khấu cho khách hàng (nếu có).
2.3. Kiểm tra và nhập số liệu trong kho
- Thực hiện kiểm kê cùng kế toán kho, đối chiếu số lượng hàng hóa còn tồn kho thực tế với số hàng hóa tồn kho trên phần mềm. Sau đó cập nhật và điều chỉnh số lượng hàng hóa thực tế lên phần mềm.
- Cuối ngày, thực hiện lập báo cáo số lượng hàng hóa đã mua và bán trong ngày.
2.4. Giám sát và theo dõi tình hình công nợ bán hàng
- Phối hợp với kế toán công nợ phải thu và kế toán doanh thu để tổng hợp tình hình công nợ, quản lý tiền hàng và thu hồi công nợ.
- Lập kế hoạch thu hồi công nợ trong quá trình bán hàng.
- Quản lý chi tiết từng khách nợ, số tiền khách hàng nợ, thời hạn phải trả và tình hình trả nợ của khách.
2.5. Lập báo cáo bán hàng
- Thực hiện lập báo cáo hàng bán ra, báo cáo công nợ theo từng kỳ bán hàng hoặc theo yêu cầu của doanh nghiệp.
- Lập báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn tài chính hàng tháng, quý, năm.
Hy vọng, bài viết này đã phần nào giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về kế toán bán hàng, công việc của kế toán bán hàng gồm những đầu việc nào,... Ngoài ra, nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu quá trình bán hàng và kế toán trưởng có thể theo dõi và quản lý dễ dàng các báo cáo tài chính, biểu đồ trực quan. Chúng tôi gợi ý bạn đọc tham khảo thêm phần mềm quản lý Tài chính - Kế toán Bravo để ứng dụng ngay nhé.
