Hiện nay, nghiệp vụ kế toán bán hàng đóng vai trò rất quan trọng với doanh nghiệp. Đặc biệt là với các doanh nghiệp đang muốn tối ưu hóa quá trình quản lý và tăng cường hiệu suất. Vậy nghiệp vụ kế toán bán hàng là gì? Cùng chúng tôi giải đáp ngay trong bài viết dưới đây nhé.
1. Định nghĩa của kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng là một vị trí quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Họ có trách nhiệm về việc ghi chép, phân loại và theo dõi các giao dịch liên quan đến quá trình bán hàng và thu chi từ các hoạt động kinh doanh.
2. Tổng hợp 7 nghiệp vụ kế toán bán hàng cơ bản cần biết
Nếu bạn đang ở vị trí kế toán viên thì cần phải tuân thủ theo quy trình và các thao tác cơ bản. Dưới đây là tổng hợp 7 nghiệp vụ kế toán bán hàng cơ bản trong mô hình doanh nghiệp Việt.
2.1. Nghiệp vụ bán hàng theo báo giá, hợp đồng đã ký kết
Kế toán bán hàng sẽ đảm nhận việc xuất phiếu, hóa đơn cho khách hàng ký kết hợp đồng. Nghiệp vụ bán hàng theo báo giá sẽ được thực hiện như sau:
- Soạn hợp đồng với người mua hàng.
- Tạo phiếu xuất kho và trình giám đốc/ kế toán trưởng xét duyệt.
- Thủ kho xuất hàng theo phiếu xuất kho.
- Khách hàng nhận sản phẩm, kế toán ghi nhận doanh số bán hàng.
- Kế toán xuất hóa đơn.
2.2. Nghiệp vụ kế toán bán hàng chiết khấu thương mại
Các đầu việc mà nghiệp vụ kế toán bán hàng chiết khấu thương mại cần thực hiện như sau:
- Khách hàng yêu cầu gửi báo giá, nhân viên bán hàng gửi bảng giá.
- Đề nghị xuất hàng khi nhận được email/ điện thoại yêu cầu giao hàng từ khách.
- Kế toán lập phiếu xuất kho và trình giám đốc.
- Thủ kho xuất hàng và ghi phiếu xuất kho vào sổ sách.
2.3. Nghiệp vụ chiết khấu mặt hàng bán
Một số mặt hàng được giảm giá sẽ có những quy trình riêng biệt như sau:
- Nếu sản phẩm không đúng theo hợp đồng và được giảm giá, kế toán lập hóa đơn cho người mua và hạch toán giảm giá.
- Tạo hóa đơn giảm giá cho khách hàng.
2.4. Nghiệp vụ xử lý trả hàng
Khi hàng bị trả do không đúng, kế toán sẽ phải lập phiếu nhập kho và ghi sổ như sau:
- Có biên bản ghi nhận hàng trả có nguyên nhân.
- Kế toán chuẩn bị biên bản nhận hàng.
- Tạo hóa đơn số lượng sản phẩm bị trả lại.
- Tạo phiếu nhập kho cho doanh nghiệp.
2.5. Nghiệp vụ bán hàng theo cách giao hàng tại kho
Đối với nghiệp vụ bán hàng theo cách giao hàng tại kho thì kế toán cần xác định giá vốn của sản phẩm. Và sau đó là ghi nhận doanh thu bán hàng cho doanh nghiệp.
2.6. Nghiệp vụ bán hàng theo cách thức chuyển hàng
Ở nghiệp vụ này, kế toán cần thực hiện các quy trình như sau:
- Xuất hàng theo hợp đồng ghi nhận.
- Khách hàng đồng ý thực hiện thanh toán.
2.7. Nghiệp vụ bán hàng chiết khấu cho các đại lý
Với nghiệp vụ bán hàng chiết khấu cho các đại lý, công việc của kế toán bán hàng sẽ được phân chia khác nhau. Bao gồm:
- Kế toán bán hàng tại đơn vị giao hàng đại lý.
- Kế toán bán hàng tại đơn vị đại lý bán đúng giá nhận chiết khấu.
Nghiệp vụ kế toán bán hàng rất quan trọng, góp phần tăng độ uy tín và tính minh bạch trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Trên đây là 7 nghiệp vụ công việc của kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu suất kinh doanh. Hy vọng bạn đọc đã bỏ túi cho mình một số kiến thức bổ ích.
>>> Xem thêm: Cách quản lý tài chính – kế toán hiệu quả nhất 2024.
