Quy định mới tại Thông tư 99 không chỉ đặt ra yêu cầu cao hơn về tính minh bạch và kịp thời của dữ liệu hóa đơn mà còn buộc doanh nghiệp phải rà soát lại toàn bộ quy trình bán hàng, kế toán và hạ tầng công nghệ thông tin đang sử dụng. Doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu theo một checklist rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật và hoạt động ổn định vào thời điểm thông tư bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
-
Rà soát phạm vi áp dụng và mức độ ảnh hưởng của Thông tư 99 đối với doanh nghiệp
Nội dung đầu tiên doanh nghiệp cần chuẩn bị là xác định rõ Thông tư 99 có tác động như thế nào đến mô hình kế toán hiện tại của mình, bao gồm loại hình doanh nghiệp, quy mô hoạt động và chế độ kế toán đang áp dụng. Việc hiểu đúng phạm vi điều chỉnh của Thông tư 99 sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện được những nội dung nào cần thay đổi, nội dung nào có thể kế thừa từ hệ thống cũ, từ đó xây dựng kế hoạch chuyển đổi phù hợp và tránh áp dụng máy móc, sai lệch quy định.
-
Rà soát và chuẩn hóa hệ thống tài khoản kế toán đang sử dụng
Khi Thông tư 99 có hiệu lực, hệ thống tài khoản kế toán là một trong những nội dung trọng tâm cần được rà soát và chuẩn hóa. Doanh nghiệp cần đối chiếu hệ thống tài khoản hiện tại với các quy định mới để đảm bảo việc sử dụng tài khoản đúng bản chất nghiệp vụ, đúng kết cấu và phù hợp với yêu cầu quản lý. Trong trường hợp doanh nghiệp đang mở nhiều tài khoản chi tiết phục vụ quản trị nội bộ, cần đánh giá lại tính hợp lý và đảm bảo khả năng tổng hợp số liệu chính xác khi lập báo cáo tài chính theo quy định mới.
-
Kiểm tra và điều chỉnh hệ thống sổ sách kế toán
Song song với tài khoản kế toán, doanh nghiệp cần kiểm tra toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán để đảm bảo sự phù hợp với quy định tại Thông tư 99. Việc điều chỉnh này bao gồm hình thức sổ kế toán, cách thức ghi chép, mối liên hệ giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết cũng như khả năng đối chiếu số liệu. Việc chuẩn hóa sổ sách ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trong quá trình ghi nhận nghiệp vụ và giảm rủi ro khi cơ quan quản lý thực hiện thanh tra, kiểm tra.
-
Đánh giá và nâng cấp phần mềm kế toán, hệ thống công nghệ thông tin
Thông tư 99 được ban hành trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, do đó doanh nghiệp cần đánh giá lại phần mềm kế toán và hạ tầng công nghệ thông tin đang sử dụng. Hệ thống phần mềm cần đảm bảo đáp ứng được yêu cầu về tài khoản kế toán, sổ sách kế toán, khả năng truy xuất dữ liệu và lưu trữ thông tin theo đúng quy định. Việc nâng cấp hoặc thay đổi phần mềm kế toán nếu cần thiết nên được thực hiện sớm để doanh nghiệp có đủ thời gian kiểm thử và hoàn thiện trước khi Thông tư 99 chính thức áp dụng.
>>> Giảm thuế GTGT 2025: Doanh nghiệp nào được hưởng và cách điều chỉnh hóa đơn?
-
Rà soát và cập nhật quy trình kế toán nội bộ
Việc áp dụng Thông tư 99 không thể tách rời việc rà soát lại toàn bộ quy trình kế toán nội bộ của doanh nghiệp, từ khâu tiếp nhận chứng từ, ghi nhận nghiệp vụ, hạch toán cho đến lập báo cáo tài chính. Doanh nghiệp cần điều chỉnh các quy trình này sao cho phù hợp với quy định mới, đồng thời đảm bảo sự phân công trách nhiệm rõ ràng giữa các bộ phận và cá nhân liên quan. Quy trình kế toán rõ ràng, nhất quán sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và giảm thiểu rủi ro sai phạm.
Có thể thấy, Thông tư 99 không chỉ là một quy định mang tính bắt buộc mà còn là động lực thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao mức độ minh bạch và hiện đại hóa công tác quản lý hóa đơn, chứng từ. Việc chuẩn bị đầy đủ theo checklist trên đây là chìa khóa giúp doanh nghiệp chủ động thích ứng với thay đổi, hạn chế rủi ro pháp lý và vận hành hiệu quả hơn trong dài hạn.
>>> Cập nhật quy định mới từ Thông tư 99/2025/TT-BTC trên các phiên bản phần mềm BRAVO
